ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ
Zapraszamy do zapoznania się z poniższym zestawieniem usług dostępnych w ramach całościowego pakietu zarządzania nieruchomością Wspólnoty Mieszkaniowej. Stwarzamy Państwu możliwość stworzenia indywidualnej oferty składającej się z wybranych przez Państwa usług.
Oferujemy Państwu usługi w zakresie:
- 1) Założenie Wspólnoty Mieszkaniowej
- przygotowanie, zwołanie i przeprowadzenie zebrania założycielskiego z wyborem Zarządu Wspólnoty
- uzyskanie numeru NIP i REGON Wspólnoty Mieszkaniowej
- 2) Reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej
- reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
- reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy Właścicielami
- 3) Obsługa prawna
- przygotowywanie pism w postępowaniach administracyjnych
- generowanie wezwań
- pomoc i doradztwo w sporach z deweloperem, dostawcami usług, itp.
- opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych Wspólnoty (statuty, regulaminy)
- 4) Obsługa bankowo – księgowa
- otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie poprzez niego rozliczeń
- prowadzenie wszystkich rozliczeń z dostawcami mediów
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną (z możliwością tworzenia okresowych zestawień dla Zarządu Wspólnoty)
- pobieranie od właścicieli zaliczek na poczet zarządu nieruchomością wspólną i funduszu remontowego
- pobieranie i windykacja dochodów z pożytków
- przygotowanie projektów planu gospodarczego nieruchomości
- sporządzanie sprawozdań finansowych Wspólnoty w okresach ustalonych z Zarządem
- 5) Obsługa administracyjna
- zawieranie, kontrolowanie jakości i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów
- zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku (negocjowanie korzystnych pakietów np. ubezpieczenia mieszkań)
- dbanie o utrzymanie czystości i porządku w posesji oraz jej obrębie
- prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali, wielkości udziałów, weryfikowanie stanu prawnego oraz faktycznego nieruchomości wspólnej
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej
- prowadzenie korespondencji z właścicielami
- dochodzenie w imieniu Wspólnoty roszczeń z tytułu gwarancji, rękojmi itp. od dewelopera
- przeprowadzanie procedur przetargowych na dostarczenie Wspólnocie Mieszkaniowej wszelkich towarów, usług i prac budowlanych
- negocjowanie cen i warunków umów
- nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji budynków
- analiza i zatwierdzanie kosztorysów
- bieżące informowanie Właścicieli o wszelkich istotnych okolicznościach faktycznych i prawnych dotyczących nieruchomości wspólnej
- 6) Obsługa techniczna nieruchomości
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- prowadzenie na koszt Wspólnoty Mieszkaniowej okresowych kontroli stanu technicznego budynku i jego instalacji w zakresie przewidzianym w rozdziale VI Ustawy prawo budowlane
- zlecenie i kontrola bieżących napraw oraz kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków
- przygotowanie planów remontowych
- nadzór inwestorski w imieniu Wspólnoty nad pracami remontowymi i modernizacyjnymi prowadzonymi na nieruchomościa